Boarden Sie sich noch heute in 10 Minuten on:
Und schon sind Sie startklar und können Ihre Einrichtung verwalten, Plätze belegen, als frei melden und Platzanfragen erhalten.
Ihre Mitarbeiter*innen erhalten eine Vielzahl unpassender Platzanfragen, unsystematisch und zeitraubend?
Sie haben keine einheitliche, zeitsparende Möglichkeit ihre Pläze standardisiert auf Knopfdruck an alle Jugendämter zu melden?
Sie haben keine belastbaren Daten über die Bedarfe in Ihren Wohngruppen und können Ihr Angebot nur Pi mal Daumen anpassen?
Die Organisation von reibungslosen Belegungsübergängen ist kaum möglich und führt zu einer geringeren optimalen Auslastung, die Sie Geld kostet?
Ihre Mitarbeiter haben kaum noch Zeit, sich um die echte Arbeit mit den jungen Menschen zu kümmern aufgrund aufwändiger Kommunikation mit diversen Jugendämtern?
Sie haben keine einfache Übersicht über Auslastung, Belegung und Bedarfe der jungen Menschen in allen Ihren Wohngruppen?
Sie wollen ihre Mitarbeitenden von bürokratischen Aufwänden entlasten, um mehr Zeit für die jungen Menschen zu haben?
Sie wollen die Auslastung Ihrer Wohngruppen besser steuern und somit Ihre wirtschaftliche Situation verbessern?
Sie wollen datenbasiert Entscheidungen treffen und Ihre Angebote an den Bedarfen der jungen Menschen ausrichten?
Das HzE-Portal bietet freien Trägern eine Vielzahl von Vorteilen, damit sich Sie und Ihre Kolleg*innen wieder dem eigentlichen Ziel ihrer Arbeit widmen können: der gelingenden Jugendarbeit mit jungen Menschen.
Platzmeldungen einfach, unkompliziert und einheitlich per Mausklick an alle Jugendämter.
Platzanfragen abgestimmt auf das Profil Ihrer Einrichtung - keine unpassenden Anfragen mehr.
Platzanfragen in standartisierter Form mit den Infos, die Sie benötigen.
Schneller Überblick über Platzbelegungen, Bedarfe der jungen Menschen und der Kommunikation mit Jugendämtern.
Reibungsloses Belegungs- und Platzmanagement.
Analyse Ihrer Belegung und Ihrer Platzanfragen zur Planung und Ausrichtung Ihrer Angebote.
Webbasiert, datenschutzkonform, nutzer*innenzentriert: Ihre Daten, Ihre Hoheit!
Höhere Kosteneffizienz & Gewinnsteigerung durch bessere Organisation von Platzübergängen.
Direkte Arbeitsentlastung für Sie und Ihre Kolleg*innen: mehr Zeit für die Arbeit mit den jungen Menschen.
Dauerhafte kostenfreie Nutzung - für Freie Träger ist und bleibt die Nutzung des HzE-Portals kostenlos.
Mit dem HzE-Portal können Sie einfach und schnell Anfragen von Jugendämtern für Ihre freien Plätze erhalten, beantworten und managen. Strukturierte Prozesse sparen Zeit. Nur Jugendämter können Ihre Plätze und Informationen sehen.
Start
Sie melden einen Ihrer Plätze im HzE-Portal frei: ab heute oder in drei Wochen, ganz wie Sie wünschen.
Die zuständigen Mitarbeitende in Ihrer Einrichtung prüfen, ob wirklich alle Informationen vorliegen, um einzuschätzen, ob der junge Menschen in Ihre Einrichtung passt. Sollte dies nicht so sein, können Sie Unterlagen vom Jugendamt nachfordern.
Nach einem persönlichen Kennenlerngespräch trefffen Sie die finale Entscheidung. Diese teilen Sie dem Jugendamt über das HzE-Portal direkt mit.
Nicht nur Sie als Freier Träger können Ihre Daten analysieren, sondern auch ihr zuständiges Jugendamt, wenn es das HzE-Portal nutzt. Mit der Nutzung des HzE-Portals tragen Sie damit direkt zur Verbesserung Ihrer regionalen Jugendhilfeplanung bei. So wird eine bedarfsorientierte Jugendhilfeplanung möglich, die Sie zusammen mit Ihrem Jugendamt ausfüllen.
Jugendämter können im HzE-Portal für Ihre junge Menschen nach passenden Plätzen suchen. Platzanfragen können nun strukturiert, digital an Sie gestellt werden. So erhalten Sie passende Anfragen und das Infopaket, was Sie für eine Entscheidung benötigen.
Sie kommunizieren über das HzE-Portal mit den zuständigen Mitarbeitenden der Jugendämter. Sie können Nachrichten verschicken und Dokumente austauschen. Alles datenschutzkonform. Sie können alle eingegangenen Anfragen im Anfragemanager managen. So verlieren Sie nicht den Überblick.
Bei einer Zusage muss das Jugendamt diese final noch einmal im HzE-Portal bestätigen, um Ihnen Planungssicherheit zu geben. Erst dann “zieht” der junge Mensch im HzE-Portal automatisch zum festgelegten Einzugsdatum in Ihre Einrichtung ein. Im Anschluss können Sie das HzE-Portal weiterhin zur Kommunikation mit dem Jugendamtsmitarbeitenden nutzen.
Sie melden einen Ihrer Plätze im HzE-Portal frei: ab heute oder in drei Wochen, ganz wie Sie wünschen.
Jugendämter können im HzE-Portal für Ihre junge Menschen nach passenden Plätzen suchen. Platzanfragen können nun strukturiert, digital an Sie gestellt werden. So erhalten Sie passende Anfragen und das Infopaket, was Sie für eine Entscheidung benötigen.
Die zuständigen Mitarbeitende in Ihrer Einrichtung prüfen, ob wirklich alle Informationen vorliegen, um einzuschätzen, ob der junge Menschen in Ihre Einrichtung passt. Sollte dies nicht so sein, können Sie Unterlagen vom Jugendamt nachfordern.
Sie kommunizieren über das HzE-Portal mit den zuständigen Mitarbeitenden der Jugendämter. Sie können Nachrichten verschicken und Dokumente austauschen. Alles datenschutzkonform. Sie können alle eingegangenen Anfragen im Anfragemanager managen. So verlieren Sie nicht den Überblick.
Nach einem persönlichen Kennenlerngespräch trefffen Sie die finale Entscheidung. Diese teilen Sie dem Jugendamt über das HzE-Portal direkt mit.
Bei einer Zusage muss das Jugendamt diese final noch einmal im HzE-Portal bestätigen, um Ihnen Planungssicherheit zu geben. Erst dann “zieht” der junge Mensch im HzE-Portal automatisch zum festgelegten Einzugsdatum in Ihre Einrichtung ein. Im Anschluss können Sie das HzE-Portal weiterhin zur Kommunikation mit dem Jugendamtsmitarbeitenden nutzen.
Nicht nur Sie als Freier Träger können Ihre Daten analysieren, sondern auch ihr zuständiges Jugendamt, wenn es das HzE-Portal nutzt. Mit der Nutzung des HzE-Portals tragen Sie damit direkt zur Verbesserung Ihrer regionalen Jugendhilfeplanung bei. So wird eine bedarfsorientierte Jugendhilfeplanung möglich, die Sie zusammen mit Ihrem Jugendamt ausfüllen.
Ende
Unsere Hausaufgaben haben wir gemacht: Um belastbare Daten für den echten Bedarf einer Lösung wie dem HzE-Portal unter Freien Trägern zu erhalten, haben wir im Jahr 2023 eine Umfrage durchgeführt. Dabei konnten wir folgende Ergebnisse aus der Befragung von 22 Freien Trägern gewinnen:
Befragte Freie Träger
Ø Place requests/ Place
Junge Menschen in stat. HzE in 2021
