Der Schutz der personenbezogenen Daten von jungen Menschen hat für uns höchste Priorität. Daher gelten für uns beim Umgang damit keine Kompromisse.
Im HzE-Portal verarbeiten wir Daten unter strikter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Regelungen des Sozialgesetzbuches (SGB), insbesondere § 35 SGB I und §§ 67 ff. SGB X zum Schutz von Sozialdaten.
Wir setzen auf moderne Sicherheitsstandards, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu gewährleisten. Zudem schließen wir mit unseren Nutzern (Jugendämtern und Freien Trägern) Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab, um den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO gerecht zu werden. Für detaillierte Informationen oder Fragen zum Datenschutz oder zu Auftragsverarbeitungsverträgen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir haben ein umfassendes Datenschutzkonzept implementiert und garantieren die vollständige Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen (DSGVO, nationale Gesetze) durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen.
Sämtliche Klientendaten werden ausschließlich innerhalb Deutschlands verarbeitet. Wir haben vertraglich sichergestellt, dass unsere Partner diese Vorgabe einhalten.
Die Daten unserer Klienten werden durch moderne Verschlüsselungstechnologie geschützt. Der Schutz während der Übertragung wird durch Transport Layer Security (TLS) gewährleistet. Die Speicherung der Daten erfolgt auf DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren.
Durch regelmäßige Datenschutz-Audits stellen wir sicher, dass unsere Prozesse und Systeme stets den höchsten Datenschutzstandards entsprechen.
Daten werden im Rahmen der Vereinbarungen zwischen Jugendämtern und Erziehungsberechtigten erhoben und verarbeitet.
Jugendämter oder Freie Träger können ihre bei uns gespeicherten Daten jederzeit vollständig löschen lassen. Wir gewährleisten eine schnelle und sichere Umsetzung dieses Rechts.
Wir arbeiten kontinuierlich mit einem externen Datenschutzbeauftragten zusammen.
Ihre Daten sind im HzE-Portal nur Ihnen zugänglich. Wollen Sie das Portal verlassen, nehmen Sie Ihre Daten mit.