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Platzanfragen pro jungem Menschen

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EINFACHE, ZEITSPARENDE & BEDARFSGERECHTE PLATZSUCHE

Wertvolle Zeit und Kosten einsparen bei der bedarfsgerechten Platzsuche mit dem HzE-Portal. Mit unserem Portal finden Jugendämter schnell und unkompliziert passende Plätze. Freie Träger erhalten standartisierte Anfragen und können so junge Menschen finden, die zu ihnen passen. Wir befreien Sie von der langwierigen und komplizierten Platz- und Belegungssuche. Auf diese Weise gewinnen Sie wieder mehr Zeit für die persönliche Betreuung der jungen Mesnchen.

Für Freie Träger

Das HzE-Portal bietet Freien Trägern zeitsparende, bedarfsorientierte Lösungen zur effektiven Platzverwaltung und Planung.

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Nutzen für Freie Träger

Plätze melden Anfragen verwalten Plätze belegen

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Vorteile für Freie Träger

Hohe Zeitersparnis Weniger Bürokratie Mehr befriedigende Jugendarbeit Daten für Qualitätssicherung Dauerhaft kostenfrei

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Für Jugendämter

Das HzE-Portal bietet Jugendämtern zeitsparende, bedarfsorientierte Platzsuchen und -anfragen sowie eine bessere Jugendhilfeplanung

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Nutzen für Jugendämter

Plätze suchen Plätze anfragenPlätze bedarfsgerecht verfügen Bessere Jugendhilfeplanung

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Vorteile für Jugendämter

Mehr Zeit für gelingende Suche Hohe Zeitersparnis Sicherheit bei der Platzierung Solide Daten für die Jugendhilfeplanung

HERAUSFORDERUNGEN FÜR JUGENDÄMTER & FREIE TRÄGER

Der Aufwand, der heutzutage für eine Platzsuche in der Kinder- und Jugendhilfe betrieben werden muss, ist unverhältnismäßig groß und hat insbesondere in den vergangenen Jahren auch noch zugenommen. Auch der organisatorische Aufwand einer bedarfsgerechten Jugendhilfeplanung ist hoch - genau so wie der Fachkräftemangel. Jährlich steigen zudem die Anforderungen an Dokumentation sowie Datenschutz. Im Jahr 2030 gehen auch noch ca. 30% aller öffentlich angestellten Fachkräfte in Rente, auch in der Jugendhilfe.

Zeit für Lösungen, die wiederkehrende Arbeit digital vereinfachen, Prozesse verschlanken, Qualitäten in der bedarfsgerechten Verfügung erhöhen und helfen, Prioritäten besser zu verteilen. Die Bürokratie digital einfacher und schneller zu machen - Raum und Zeit für die Betreuer von jungen Menschen in der Jugendhilfe zu schaffen. Zeit für Lösungen für die Herausforderungen von Mitarbeitern in Jugendämtern und bei Freien Trägern.

Wichtig: bürokratische Überbelastung durch Software zu verringern bedeutet nicht, gleichzeitig Stellen abzubauen. Im Gegenteil. Unsere Software hilft dabei, die Priorisierung auf gelingendere Kinder- und Jugendhilfe zu legen. Vielleicht auch durch die Digitalisierung mehr leisten zu können, mit weniger Fachkräften bei geringerer Belastung.

DAS HzE-PORTAL ALS LÖSUNG

Das Portal für Freie Träger und Jugendämter

Auf Basis einer Erfassung der Bedarfe der jungen Menschen können passende stationäre Plätze gefunden, angefragt, und belegt werden. Freie Träger können Plätze melden, Anfragen bearbeiten und Plätze vergeben. So gelingen passgenauere Hilfen. Unsere webbasierte Lösung entlastet Sie und Ihre Kolleg:innen nicht nur zeitlich. Sie gewinnen zudem wertvolle Daten, die Sie für sich nutzen können, sowohl in der Weiterentwicklung Ihrer Angebote als auch für die regionale Jugendhilfeplanung.

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Vorteil Jugendämter und Freie Träger

Sie gewinnen signifikant mehr Zeit, um mit den jungen Menschen persönlich zu arbeiten. Weg von der Administration, hin zum jungen Menschen.

DER ALLTAG IN JUGENDÄMTERN UND BEI FREIEN TRÄGERN

image Die ASD-Fachkraft

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    Tanja, 39 Jahre alt, Sozialpädagogin, seit 10 Jahren im ASD
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    Sucht häufig wochenlang nach einem Platz
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    Fragt teilweise über 50 Einrichtungen an
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image Das Kind

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    Hanna, 3 Jahre alt, traumatisiert
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    Benötigt umgehend einen Inobhutnahmeplatz
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    Mittelfristiger Bedarf nach Kleingruppe mit traumatherapeutischem Schwerpunkt
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image Die Jugendamtsleitung

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    Frau Hofschmitt, 54 Jahre alt, seit 6 Jahren Jugendamtsleiterin
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    Sieht ihre stark überlasteten Mitarbeiter:innen
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    Muss Anforderungen gem. § 80 SGB VIII umsetzen: Angebots- und Bedarfserfassung + Planung
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image Die Wohngruppenleitung

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    Hakim, 48 Jahre alt, Sozialpädagoge, seit 5 Jahren Einrichtungsleitung
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    Möchte Platzmeldungen planen und durchführen & Plätze (kurzfristig) belegen
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    Erhält viele und / oder unpassende Anfragen für seine Einrichtung
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Das HzE-Portal in der Übersicht

  • Passgenaue Hilfen durch Matching von Bedarf und Angebot
  • Attraktive Nutzung und hohe Mehrwerte für Freie Träger
  • Direkte Zeitentlastung durch automatische Suche
  • Standardisierte Anfrage + Anfragemanager
  • Jugendhilfeplanung datengestützt, erkenntnisorientiert & bedarfsgerecht

Entwickelt im Co-Creation Verfahren mit ausgesuchten Jugendämtern in 2024

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